Gerenciar as finanças de uma clínica pode ser um grande desafio. Além de manter o controle das receitas e despesas, é essencial garantir que os pagamentos sejam feitos de maneira justa e no prazo correto, tanto para os profissionais envolvidos quanto para os fornecedores de serviços e materiais.

Em um ambiente tão dinâmico, o processo de distribuição de pagamentos — ou, como costumamos chamar, os ‘repasses’ — pode se tornar complexo e suscetível a erros, o que sobrecarrega a administração. É nesse contexto que o split de pagamentos surge como uma solução inovadora e eficaz.

Se você ainda não conhece esse sistema, ele facilita a divisão automática dos valores, proporcionando mais transparência e agilidade para todos os envolvidos. Mas, afinal, como funciona o split de pagamentos e quais são os benefícios para a gestão financeira da sua clínica?

Neste artigo, vamos explorar como essa ferramenta pode transformar seu fluxo de caixa, melhorar a experiência dos profissionais e até gerar vantagens fiscais para o seu negócio.

O que é o split de pagamentos?

O split de pagamentos é um sistema que permite dividir automaticamente o valor de uma transação entre diferentes destinatários. Inicialmente, ele foi desenvolvido para ajudar marketplaces, franquias, aplicativos de delivery e outros negócios de grande volume de transações. Contudo, com o tempo, descobriu-se que essa tecnologia também pode ser extremamente útil para outros modelos de negócio, como clínicas médicas, odontológicas, veterinárias, entre outras.

Para uma clínica, isso significa que, quando um paciente realiza o pagamento de um procedimento ou consulta, o valor pode ser automaticamente distribuído entre a clínica, os profissionais de saúde que participaram do atendimento e até fornecedores de materiais ou serviços terceirizados. Essa divisão pode ser feita de forma transparente e sem intervenção manual, o que facilita o controle financeiro e garante que todos os envolvidos recebam suas devidas compensações de maneira ágil e eficiente.

Como funciona o split de pagamentos na prática?

O split de pagamentos é executado por meio de plataformas de gestão, como a SplitPay, que permitem a divisão de valores conforme parâmetros pré-estabelecidos. As etapas principais do processo são:

1. Configuração da divisão: A clínica define as porcentagens ou valores fixos que cada parte (clínica, profissionais e outros) deve receber em cada transação. Por exemplo, a clínica pode receber 60% do valor da consulta, enquanto o profissional de saúde recebe 40%;

2. Realização do pagamento: O paciente efetua o pagamento, que pode ser feito por diversos meios, como cartão de crédito, débito ou PIX;

3. Divisão automática: Após a confirmação do pagamento, a plataforma divide automaticamente o valor entre os destinatários, conforme as configurações estabelecidas;

4. Transferência de valores: O sistema realiza as transferências de forma automatizada para as contas dos profissionais e da clínica, respeitando os percentuais ou valores definidos.

Essa automação elimina a necessidade de cálculos manuais ou transferências separadas, reduzindo erros humanos e economizando tempo.

Benefícios do split de pagamentos para clínicas

Agora que você sabe como funciona o split de pagamentos, vamos explorar os principais benefícios dessa solução para a sua clínica:

1. Eficiência na gestão financeira: A automação facilita o controle de fluxo de caixa da clínica e dos profissionais, além de reduzir erros e o tempo gasto com processos manuais. A transparência na distribuição de valores também pode ser facilmente acompanhada por todos os envolvidos.

2. Redução de erros e fraudes: A automação diminui significativamente o risco de erros humanos ou fraudes, garantindo que os profissionais recebam o que é justo e que a clínica tenha o controle total sobre as receitas e despesas.

3. Facilidade na conciliação de contas: O split de pagamentos simplifica a conciliação entre os valores pagos e os valores devidos à clínica e aos profissionais, com relatórios detalhados e integração a sistemas de contabilidade e fluxo de caixa.

4. Agilidade nos pagamentos: A divisão automática e as transferências instantâneas tornam o processo de pagamento mais rápido, sem precisar esperar pela compensação de cheques ou realizar transferências manuais.

5. Melhora na relação com os profissionais: Ao garantir uma divisão justa e eficiente dos pagamentos, a clínica melhora a relação com seus profissionais, o que aumenta a confiança e motivação para continuar trabalhando na clínica.

6. Adequação às leis: O split de pagamentos também facilita o cumprimento das regulamentações legais relacionadas à remuneração dos profissionais de saúde, promovendo a transparência nas compensações e assegurando conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas.

Como o split de pagamentos pode ajudar na redução de impostos e evitar bitributação

O split de pagamentos não só facilita a distribuição de receitas entre a clínica e os profissionais, mas também pode oferecer benefícios fiscais importantes, como a redução de impostos e a evitação de bitributação.

• Redução de impostos: O sistema pode ser configurado de modo que a clínica e os profissionais paguem impostos apenas sobre os valores que realmente recebem, evitando tributos sobre montantes intermediários ou que não pertencem diretamente a eles. Isso ajuda a otimizar a gestão tributária da clínica e reduzir o pagamento excessivo de impostos.

• Evitação de bitributação: A bitributação ocorre quando um mesmo valor é tributado mais de uma vez. Isso pode acontecer em transações que envolvem intermediários. Com o split de pagamentos, o valor é transferido diretamente para as partes envolvidas, evitando que o pagamento seja tributado em duplicidade. Esse ponto é especialmente importante para clínicas que operam em diferentes estados ou com profissionais autônomos, já que as regras de tributação podem variar.

A automação e a transparência do processo também permitem que a clínica tenha um controle maior sobre os impostos devidos, reduzindo riscos fiscais e garantindo que a divisão de receitas esteja em conformidade com a legislação tributária vigente.

Considerações finais

O split de pagamentos é uma solução eficiente e prática para clínicas que buscam otimizar a gestão financeira e garantir pagamentos justos e pontuais para todos os envolvidos. Além de reduzir o risco de erros, fraudes e atrasos, essa ferramenta oferece agilidade, transparência e controle — aspectos essenciais para manter a saúde financeira da clínica e a satisfação dos profissionais.

Se você ainda não implementou o split de pagamentos na sua clínica, é hora de considerar essa estratégia como um passo importante para melhorar a gestão financeira, a eficiência operacional e ainda aproveitar vantagens fiscais, como a redução de impostos e a prevenção da bitributação. Fale com um dos nossos especialistas e comece a mudança no seu negócio!